إعداد ورفع القوائم المالية
عبر منصة قوائم
هل تحتاج إعداد القوائم المالية ورفعها على منصة قوائم؟ في شركة الابتكار الإداري (MGT) نجهز القوائم السنوية ونقوم بالإيداع الإلكتروني للمركز السعودي للأعمال.
الموعد النظامي
يتم الإيداع خلال 6 أشهر من تاريخ انتهاء السنة المالية — ابدأ مبكرًا لتفادي أي تأخير.
ما تحتاج تعرفه
معلومات أساسية عن القوائم المالية ومنصة قوائم
ما هي القوائم المالية؟
القوائم المالية هي مجموعة بيانات مالية للشركة تُعرض في شكل قوائم مكتوبة وفقًا للمعايير المحاسبية، وتُستخدم لإظهار الأداء المالي والوضع المالي للمنشأة.
ما هي منصة "قوائم"؟
"قوائم" نظام إلكتروني يتيح للشركات التي لديها سجل تجاري في السعودية إيداع قوائمها المالية إلكترونيًا لدى المركز السعودي للأعمال.
متى يجب إيداع القوائم؟
يجب إيداع القوائم خلال المدة النظامية لتفادي الغرامات
اعتبارًا من 31/12/2024، يجب على جميع الشركات العاملة في المملكة العربية السعودية رفع قوائمها المالية السنوية عبر منصة قوائم.
ماذا يحدث عند عدم الإيداع؟
عند تجاوز المدة النظامية تُسجَّل مخالفة عدم الإيداع
غرامة مالية
قد تُوقَّع غرامة مالية على عدم الالتزام بالإيداع في الموعد المحدد.
بدون إنذار مسبق
قد لا يتطلب الأمر إنذارًا مسبقًا قبل إيقاع العقوبة على المنشأة.
زيادة 50% للتكرار
عند تكرار المخالفة لسنتين ماليتين متتاليتين قد تزيد الغرامة بنسبة 50%.
من الملزم بإيداع القوائم؟
تشمل الشركات والمنشآت التالية (وفق نوع الكيان)
ماذا نقدم لك؟
خدمة متكاملة من الإعداد إلى الإيداع
إعداد القوائم المالية السنوية
- تجهيز القوائم المالية بشكل واضح ومتوافق مع المعايير المحاسبية
- مراجعة الأرقام والبيانات والتأكد من جاهزيتها للإيداع
- تنسيق ملفات الإيداع والمتطلبات
رفع القوائم على منصة "قوائم"
- رفع القوائم المالية إلكترونيًا على منصة "قوائم"
- متابعة حالة الإيداع حتى اكتمال الإجراء
- تذكير بالمواعيد الدورية لتفادي التأخير
لمن تناسب الخدمة؟
مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة وروّاد الأعمال وأصحاب المنشآت الذين يرغبون في حل سريع ومرتب لإنهاء متطلبات الإيداع السنوي بدون تعقيد.
من إقفال الدفاتر إلى الرفع: ما الذي يلزم؟
الرفع في منصة قوائم ليس خطوة واحدة تُنجز في آخر الشهر السادس، بل نهاية سلسلة تبدأ من إقفال السنة المالية. وهذه هي البيانات والمستندات المطلوبة، والترتيب الذي نتّبعه مع منشأتكم من ميزان المراجعة الختامي حتى حفظ إثبات الرفع.
أولًا: إقفال السنة المالية ومطابقة الأرصدة
نطابق الحسابات البنكية، وأعمار الذمم المدينة والدائنة، والمخزون، والأصول الثابتة وإهلاكاتها، والمستحقات، ثم نطابق حساب ضريبة القيمة المضافة مع الإقرارات المقدَّمة فعليًا.
ثانيًا: تجهيز مجموعة القوائم والإيضاحات
نجهّز قائمة المركز المالي، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية، وقائمة التغيّرات في حقوق الملكية، مع الإيضاحات المتمّمة وأرقام المقارنة للسنة السابقة.
ثالثًا: الاعتماد الداخلي وتقرير جهة التدقيق الخارجية إن لزم
نرتّب اعتماد القوائم من الشركاء أو الجمعية العامة بمحضر موقّع، ونرفق تقرير جهة التدقيق الخارجية متى كان الكيان ملزمًا به بحسب نوعه وعقد تأسيسه.
رابعًا: جاهزية حساب المنشأة والصلاحيات
نتحقق من صحة بيانات السجل التجاري والرقم الموحّد، ومن تفعيل حساب المنشأة لدى المركز السعودي للأعمال، ونفوّض من يتولّى الإدخال والرفع مبكرًا.
خامسًا: الإدخال والرفع وحفظ الإثبات
ندخل البيانات في النموذج المخصّص، ونطابقها بندًا بندًا مع القوائم المعتمدة قبل الإرسال، ثم نحفظ ما يثبت إتمام الرفع ضمن ملف السنة المالية.
📁 أسئلة متكررة
متى آخر موعد لرفع القوائم المالية في منصة قوائم؟
خلال ستة أشهر من نهاية السنة المالية. فمن تنتهي سنته المالية في 31 ديسمبر يكون آخر موعد له 30 يونيو من العام التالي، ومن تنتهي سنته في 31 مارس يكون آخر موعد له 30 سبتمبر. والعبرة بنهاية سنتكم المالية لا بالسنة الميلادية.
من الملزم بالتقديم عبر منصة قوائم؟
شركات التضامن، والتوصية البسيطة، والمساهمة، والمساهمة المبسّطة، وذات المسؤولية المحدودة، وفروع الشركات الأجنبية والخليجية. ومنذ 31/12/2024 صار لزامًا على جميع الشركات العاملة في المملكة تقديم قوائمها عبر المنصة.
ماذا يحدث إذا لم نرفع القوائم أو تأخّرنا عن الموعد؟
تُطبَّق غرامة على عدم التقديم، وقد تزيد بنسبة 50% إذا تكرّرت المخالفة في سنتين ماليتين متتاليتين. أما قيمتها وتفاصيل معالجتها فمرجعها المركز السعودي للأعمال ووزارة التجارة.
هل يلزم اعتماد القوائم من جهة تدقيق خارجية قبل رفعها؟
يعتمد ذلك على نوع الكيان وما ينصّ عليه نظامه الأساسي أو عقد تأسيسه والأنظمة ذات العلاقة، ويُتحقَّق منه قبل بدء الإعداد لا بعده. ودورنا إعداد القوائم والتنسيق مع التدقيق الخارجي عند وجوده، لا القيام بأعمال التدقيق.
شركتنا لم تمارس نشاطًا هذا العام، هل نرفع قوائم؟
الكيان القائم له مركز مالي وأرصدة ولو كانت محدودة، وتُعدّ له قوائم تعكس ذلك مع إيضاح طبيعة السنة. تحقّقوا من حالة الالتزام في حساب منشأتكم لدى المركز السعودي للأعمال قبل افتراض الإعفاء.
دفاترنا غير منتظمة ولا يوجد ميزان مراجعة، هل يمكن إعداد القوائم؟
نعم، لكن العمل يبدأ بإعادة بناء القيود من الكشوف البنكية والفواتير والعقود قبل الإعداد. وأثر التأجيل لا يقف عند منصة قوائم وحدها؛ فالإقرار الزكوي يُقدَّم خلال 120 يومًا من نهاية السنة.
هل القوائم المرفوعة في منصة قوائم هي نفسها المقدَّمة لهيئة الزكاة والضريبة؟
المصدر واحد وهو الدفاتر المقفلة، لكن الجهة والغرض مختلفان. منصة قوائم تتبع المركز السعودي للأعمال التابع لوزارة التجارة، بينما يُقدَّم الإقرار الزكوي لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك بمواعيده الخاصة.
خدمات ذات صلة
خدمات يطلبها عملاؤنا عادةً مع هذه الخدمة.
ابدأ الآن!
إذا كنت تبحث عن مساعدة احترافية في إعداد قوائمك المالية، تواصل معنا اليوم. سنساعدك في ضمان أن سجلاتك المالية دقيقة ومتوافقة مع المتطلبات.