مكتب محاسبة يمسك دفاتركم ويتولّى إقراراتكم
نتولّى الدورة المحاسبية لمنشأتكم شهريًا: القيود اليومية، ومطابقة الحسابات المصرفية، والرواتب، وإقرارات ضريبة القيمة المضافة، والإقرار الزكوي، وإعداد القوائم المالية ورفعها. فريق يجمع خبرة تتجاوز عشر سنوات، ويخدم منشآت في ثلاث عشرة منطقة، دون أن توظّفوا محاسبًا جديدًا.
الأتعاب تُحدَّد حسب حجم نشاطكم وعدد العمليات الشهرية، وتُعرض عليكم كاملة قبل أي التزام.
ما الذي يتولّاه مكتب المحاسبة عنكم
دورة محاسبية كاملة تُدار شهريًا، فتصل نهاية السنة ودفاتركم مرتّبة وإقراراتكم مقدَّمة في مواعيدها.
مسك الدفاتر والقيود اليومية
تسجيل العمليات أولًا بأول وفق دليل حسابات مُهيّأ لنشاطكم، مع تصنيف المصروفات والإيرادات بما يجعل التقارير الشهرية قابلة للقراءة والقرار. نستلم مستنداتكم بالصيغة التي تناسبكم — ملفات، أو صور فواتير، أو تصدير من نظام نقاط البيع — ونحوّلها إلى قيود منضبطة مرفقة بمستنداتها. والقيد غير المدعوم بمستند هو أول ما يُسأل عنه عند الفحص، لذلك نربط كل قيد بمرفقه من اليوم الأول بدل معالجته لاحقًا تحت ضغط الموعد.
إقرارات ضريبة القيمة المضافة
إعداد الإقرار ومراجعة ضريبة المخرجات والمدخلات وتقديمه لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك في موعده، شهريًا أو كل ثلاثة أشهر بحسب تصنيف منشأتكم. ونتحقق قبل الرفع من الفواتير التي لا تستوفي شروط الفاتورة الضريبية، لأنها أكثر بند يُستبعد عند الفحص فتفقد المنشأة حقها في خصم ضريبة المدخلات.
الإقرار الزكوي
احتساب وعاء الزكاة وإعداد الإقرار الزكوي وتقديمه خلال المهلة النظامية، مع تجهيز المرفقات التي تطلبها الهيئة وربطها بالدفاتر. والوعاء الزكوي لا يُحتسب من صافي الربح وحده، بل تدخل فيه مصادر التمويل والأصول طويلة الأجل، وهو الموضع الذي تختلف فيه النتيجة كثيرًا حين يُعدّ الإقرار من دفاتر غير مكتملة. الهدف النهائي شهادة زكاة سارية، وهي الشهادة التي تُطلب عند التأهيل للمنافسات وصرف المستخلصات.
إدارة الرواتب
مسيّرات الرواتب الشهرية والبدلات والاستقطاعات ومكافأة نهاية الخدمة، مع ملفات الرفع البنكية وقيود الرواتب في الدفاتر. ونلتزم بنظام حماية الأجور توقيتًا وصيغةً، لأن التأخر في الرفع يظهر مخالفةً على المنشأة قبل أن يصل شكوى من الموظف. وتُحتسب مكافأة نهاية الخدمة وتُقيَّد شهريًا بالتدريج، بدل أن تظهر التزامًا مفاجئًا يوم انتهاء الخدمة.
تسوية الحسابات المصرفية
مطابقة كشوف البنوك بالدفاتر شهريًا، وكشف الفروقات والمبالغ المعلّقة قبل أن تتراكم وتصبح تصحيحًا مكلفًا. ونطابق كذلك حسابات نقاط البيع وبوابات الدفع الإلكتروني، وهي مصدر أكثر الفروقات شيوعًا: عمولة مقتطعة لم تُقيَّد، أو تحصيل وصل متأخرًا فظهر في شهر لاحق. المطابقة المنتظمة هي ما يجعل رصيد الدفاتر رقمًا يُعتمد عليه في القرار لا تقديرًا.
القوائم المالية ومنصة قوائم
إعداد قائمة المركز المالي وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية وفق المعايير الدولية المعتمدة في المملكة، ورفع القوائم عبر منصة قوائم التابعة للمركز السعودي للأعمال ضمن المهلة النظامية. وإن كانت منشأتكم ملزمة بمراجعة نظامية مستقلة، نُعدّ الملف بالصيغة والمرفقات التي يطلبها مكتب المراجعة المرخّص، وننسّق معه ونردّ على استفساراته حتى الإيداع.
💡 خدمات ذات صلة: مسك الدفاتر · تقديم الإقرارات الضريبية · الإقرار الزكوي · إدارة الرواتب · محاسب عن بُعد
مكتب محاسبة خارجي أم محاسب موظّف
الفرق لا يظهر في الراتب وحده، بل في التكلفة الكاملة والاستمرارية واتساع الخبرة.
التكلفة الكاملة
راتب المحاسب ليس التكلفة الحقيقية؛ تُضاف إليه التأمينات الاجتماعية ومكافأة نهاية الخدمة والإجازات والتدريب ورخص البرامج. المكتب الخارجي أتعاب واحدة معلومة مسبقًا.
الاستمرارية
إجازة المحاسب أو استقالته تُوقف الدورة المحاسبية وتؤخّر الإقرارات. الفريق لا يغيب، والعمل موثّق فلا يرتبط بشخص واحد.
اتساع الخبرة
محاسب واحد يحمل خبرته وحدها. الفريق يجمع خبرة في الشركات الأربع الكبرى وفي شركات متعددة الجنسيات، ويغطي الضريبة والزكاة والرواتب والتقارير معًا.
الالتزام بالمواعيد
مواعيد الإقرارات لا تنتظر. متابعة الاستحقاقات جزء من الخدمة، فلا تكتشفون الموعد بعد فواته وما يترتب عليه من غرامات.
أربع خطوات من أول مكالمة إلى التشغيل الشهري
مكالمة تعارف
نستمع إلى نشاطكم وحجم عملياتكم ووضع دفاتركم الحالي. المكالمة مجانية ولا تلزمكم بشيء.
تشخيص الوضع الحالي
نفحص ما هو قائم من دفاتر وإقرارات وتسجيلات، ونحدّد الفجوات والمتأخرات إن وُجدت.
عرض النطاق والأتعاب
عرض مكتوب يحدّد ما يشمله العمل وما لا يشمله، والأتعاب الشهرية، ومواعيد التسليم.
التشغيل الشهري
تسليم منتظم للقيود والمطابقات والتقارير، وتقديم الإقرارات في مواعيدها، مع نقطة تواصل ثابتة.
منشآت نعمل معها كل شهر
تختلف الدورة المحاسبية باختلاف النشاط، ولذلك نُهيّئ دليل الحسابات والتقارير الشهرية على نشاطكم بدل قالب واحد يصلح للجميع.
المتجر الإلكتروني يُنتج آلاف الفواتير الصغيرة وتسويات بوابات الدفع؛ والمقاولات تحتاج تكاليف مشاريع ومستخلصات ومحتجزات؛ والعيادات تتعامل مع مطالبات تأمينية تُحصّل متأخرة وتحتاج متابعة أعمار الذمم. ونخدم منشآت جميع مناطق المملكة عن بُعد، ومقرّنا في الدمام.
متى تحتاج منشأتكم إلى مكتب محاسبة؟
ليست كل منشأة تحتاج مكتب محاسبة من يومها الأول، ومقارنة مكاتب محاسبة قبل الحاجة إليها جهد في غير محلّه. هذه العلامات تعني أنكم تجاوزتم المرحلة التي يكفي فيها التنظيم الذاتي.
الدفاتر متأخرة عن الواقع
تُقفل الشهور متأخرة، أو تُجمع المستندات دفعةً واحدة قبل موعد الإقرار. الدفاتر التي تُعدّ تحت ضغط الوقت تُنتج أرقامًا تُقدّم للهيئة ثم يصعب الدفاع عنها إن طُلبت مرفقاتها لاحقًا.
تسجيلكم في ضريبة القيمة المضافة
بلوغ حد التسجيل الإلزامي يحوّل المحاسبة من تنظيم داخلي إلى التزام بمواعيد وغرامات. والإقرار الدوري لا يقبل التأجيل، والخطأ فيه يُصحّح بإقرار معدّل لا بملاحظة داخلية.
عدد الموظفين تجاوز اليد الواحدة
مع مسيّر الرواتب تبدأ التزامات التأمينات وحماية الأجور ومكافأة نهاية الخدمة، وكلها تُحتسب شهريًا وتظهر مخالفةً إن تأخّرت عن موعدها.
تعدّدت الحسابات وقنوات التحصيل
حساب بنكي وأكثر، ونقاط بيع، وبوابة دفع إلكتروني. من هذه اللحظة تصبح المطابقة الشهرية عملًا منتظمًا لا مهمةً تُؤجّل إلى نهاية السنة.
تتعاملون مع جهات حكومية أو منافسات
شهادة الزكاة السارية والقوائم المالية المودعة شرط في التأهيل وصرف المستخلصات، ولا يمكن تجهيزها في اليوم الأخير قبل إغلاق التقديم.
وصلكم إشعار من الهيئة
إشعار فحص أو تقدير أو مطالبة يعني أن المهلة بدأت. والرد يحتاج دفاتر ومرفقات جاهزة، لا عملًا يبدأ بعد وصول الإشعار.
كيف تختارون مكتب محاسبة: ستة أسئلة
تتفاوت مكاتب المحاسبة في السعودية تفاوتًا كبيرًا في نطاق ما تتولّاه فعليًا. هذه الأسئلة تكشف الفرق بين مكتب يُشغّل دورتكم المحاسبية وآخر يكتفي برفع الإقرارات. اسألوها لأي مكتب تفاوضونه، ولنا أيضًا.
ما نطاق العمل مكتوبًا؟
اطلبوا النطاق مكتوبًا قبل الأتعاب: ما الذي يشمله بالضبط، وما الذي يُحتسب خارجه. أكثر الخلافات تنشأ لاحقًا على بند لم يُذكر في البداية.
هل الترخيص مطابق للعمل المطلوب؟
للترخيص المهني نطاق محدد. اسألوا عن الجهة المصدرة والنشاط الذي يغطيه، ولا تكتفوا بوصف عام. ونحن مرخّصون من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين.
من يعمل على ملفكم فعليًا؟
الفريق الذي يُعرَض في الاجتماع ليس دائمًا من ينفّذ. اسألوا من يتولّى القيود، ومن يراجعها قبل التسليم، وإلى من ترجعون عند الاستفسار.
ما مواعيد التسليم الشهرية؟
متى تصلكم التقارير بعد إقفال الشهر؟ الالتزام الواضح بموعد هو ما يميّز مكتبًا يعمل بنظام عن مكتب يعمل عند الطلب.
لمن تعود البيانات والحسابات؟
يجب أن تبقى الحسابات باسم منشأتكم والبيانات ملكًا لكم، مع صلاحية وصول كاملة في أي وقت، وتسليم كامل عند انتهاء التعاقد.
كيف تُسعّر الزيادات؟
ماذا يحدث حين يتضاعف عدد العمليات أو يُضاف فرع أو نشاط؟ اتفاق مسبق على آلية التسعير أفضل من مفاوضة في منتصف السنة.
💡 أعددنا مقارنة رقمية كاملة بين تكلفة الإسناد إلى مكتب محاسبة وتوظيف محاسب داخلي — بالراتب والتأمينات ومكافأة نهاية الخدمة والمقابل المالي — بافتراضات مذكورة يمكنكم مراجعتها على صفحة محاسب عن بُعد.
أسئلة شائعة عن التعاقد مع مكتب محاسبة
كم تكلفة التعاقد مع مكتب محاسبة شهريًا؟
لا توجد أتعاب موحّدة، لأن العمل يُقاس بعدد العمليات الشهرية وعدد الحسابات المصرفية وعدد الموظفين على مسيّر الرواتب وما إذا كانت المنشأة مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة. منشأة صغيرة بعمليات محدودة تختلف كثيرًا عن متجر إلكتروني بآلاف الفواتير شهريًا. لذلك تبدأ الأتعاب بعد تشخيص الوضع الحالي، وتُعرض مكتوبة وكاملة قبل أي التزام، وتشمل النطاق المتفق عليه دون رسوم تظهر لاحقًا.
ما الفرق بين مكتب المحاسبة ومكتب المراجعة القانونية؟
مكتب المحاسبة يتولّى تشغيل الدورة المحاسبية: القيود والمطابقات والرواتب والإقرارات وإعداد القوائم المالية. أما إبداء الرأي الفني المستقل في القوائم المالية فهو عمل يقوم به محاسب قانوني مرخّص لهذا الغرض تحديدًا، وهو نشاط منفصل ومنظَّم. نحن نقدّم خدمات المحاسبة والامتثال الضريبي والزكوي. وإن احتاجت منشأتكم إلى ذلك العمل المستقل، نجهّز لكم الدفاتر والمرفقات المطلوبة ليتم بسلاسة.
هل تقدّمون الخدمة خارج الدمام والمنطقة الشرقية؟
نعم. الخدمة تُقدَّم عن بُعد لجميع مناطق المملكة، والفريق يخدم منشآت في ثلاث عشرة منطقة. تبادل المستندات والتقارير يتم إلكترونيًا، والاجتماعات تُعقد عبر الاتصال المرئي، فلا يشترط قربكم الجغرافي من المكتب. مقرّنا في الدمام متاح لمن يفضّل اللقاء المباشر من عملاء المنطقة الشرقية. وإن كان نشاطكم في الرياض أو جدة، فلدينا دليل مفصّل عن مكاتب المحاسبة في الرياض وآخر عن اختيار مكتب محاسبة في جدة. ومنشآت المنطقة الشرقية تجد تفاصيل المكتب والزيارة في صفحة مكتب محاسبة في الدمام.
هل مكتبكم مرخّص نظاميًا؟
نعم. نحمل ترخيصًا مهنيًا من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين، ونقدّم خدمات المحاسبة والامتثال الضريبي والزكوي: مسك الدفاتر، والرواتب، والتسويات، وإعداد القوائم المالية، وإعداد الإقرارات وتقديمها.
ماذا تحتاجون منّا للبدء؟
السجل التجاري والشهادات الضريبية والزكوية إن وُجدت، وكشوف الحسابات المصرفية للفترة محل العمل، وما لديكم من فواتير بيع وشراء، وبيانات الموظفين إن كانت الرواتب ضمن النطاق، وصلاحية دخول على أنظمتكم الحالية إن كنتم تستخدمون برنامجًا محاسبيًا. وإن لم يكن لديكم نظام قائم، نتولّى تهيئة دليل الحسابات من الصفر.
دفاترنا متأخرة عن عدة أشهر، هل يمكن معالجتها؟
نعم، ومعالجة المتأخرات جزء معتاد من العمل. تبدأ بحصر الفترة غير المسجّلة وجمع مستنداتها، ثم إدخال القيود ومطابقة الحسابات المصرفية شهرًا بشهر حتى اللحاق بالشهر الجاري. تُقدَّر مدة المعالجة وأتعابها بصورة منفصلة عن الأتعاب الشهرية بعد الاطلاع على حجم المتأخرات، لأنها عمل لمرة واحدة. وإن ترتّب على التأخر إقرارات لم تُقدَّم، نوضّح وضعها النظامي والخيارات المتاحة قبل اتخاذ أي إجراء.
هل نبقى مالكين لبياناتنا وحساباتنا؟
نعم. الحسابات على الأنظمة المحاسبية تُسجَّل باسم منشأتكم وتظلّ ملكًا لكم، ولكم صلاحية الدخول عليها في أي وقت. وعند انتهاء التعاقد تُسلَّم الدفاتر والقيود والتقارير كاملة بصيغة قابلة للاستيراد، دون احتجاز بيانات أو اشتراط استمرار.
هل نحتاج إلى مكتب محاسبة إذا كان لدينا محاسب داخلي؟
في حالتين شائعتين نعم. الأولى أن يكون المحاسب الداخلي مشغولًا بالتشغيل اليومي — الفواتير والتحصيل والمشتريات — فتتأخر الإقفالات الشهرية والإقرارات. والثانية أن تحتاج المنشأة إلى من يفحص الدفاتر القائمة ويعالج المتأخر منها قبل الإقفال السنوي أو قبل فحص الهيئة. في الحالتين نعمل إلى جانب فريقكم لا بديلًا عنه، ويُحدّد النطاق كتابةً حتى لا تتداخل المسؤوليات.
كم يستغرق نقل حساباتنا من مكتب محاسبة آخر؟
من أسبوع إلى ثلاثة أسابيع في الأغلب، ويعتمد على اكتمال ما يصلنا. نبدأ باستلام ميزان المراجعة وآخر إقرار مقدّم وكشوف البنوك ودليل الحسابات الحالي، ثم نطابق أرصدة الافتتاح قبل تشغيل أول شهر. وإن وجدنا شهورًا غير مُقفلة عالجناها أولًا، لأن البناء على أرصدة غير مطابقة يُكرّر الخطأ بدل أن يُصلحه.
هل تعملون على برنامجنا المحاسبي الحالي؟
في الأغلب نعم. نعمل على الأنظمة المحاسبية الشائعة في السوق السعودي، ونراعي أن يكون النظام مؤهّلًا لمتطلبات الفوترة الإلكترونية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، وتبقى الحسابات باسم منشأتكم والبيانات ملكًا لكم. وإن لم يكن لديكم نظام بعد، نقترح ما يناسب حجم عملياتكم دون إلزامكم بنظام بعينه.
ماذا يحدث إذا وصلنا إشعار فحص من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟
أبلغونا فورًا، لأن للإشعار مهلة نظامية تبدأ من تاريخه. نراجع ما ورد فيه، ونحدد المستندات المطلوبة، ونجهّز الردّ مرفقًا بما يسنده من الدفاتر ضمن المهلة. والاستعداد الحقيقي يبدأ قبل الإشعار: الدفاتر المرتّبة والمرفقات المربوطة بالقيود هي ما يجعل الرد ممكنًا في الوقت المتاح.
لم تجدوا إجابة سؤالكم؟ تواصلوا معنا وسنجيبكم على وضع منشأتكم تحديدًا.
خدمات ذات صلة
خدمات يطلبها عملاؤنا عادةً مع هذه الخدمة.
ابدؤوا مع مكتب محاسبة يعرف مواعيدكم النظامية
مكالمة قصيرة نستمع فيها إلى وضع منشأتكم، ونقترح النطاق والأتعاب بوضوح قبل أي التزام.