تقرير أداء قطاع الضيافة لعام 2025، كما نشرته صحيفة الوطن في 16 أبريل 2026، يعطي صورة واضحة عن إيقاع الزيارة في المدينة المنورة: تصدّرت المدينة مدن المملكة في معدل الإشغال، وفي ملخص الأرقام الذي أورده التقرير بلغ الإشغال 76.4% لكامل العام بارتفاع خمس نقاط مئوية، وتجاوز عتبة 80% في سبعة أشهر — يناير وفبراير ومارس وأبريل وأغسطس وسبتمبر ونوفمبر — ولم ينزل أدنى الشهور، وهو يونيو، عن 59.5%.
وما يعني صاحب المنشأة هنا ليس الشهر الأعلى بل عدد الأشهر التي تخطّت 80%: سبعة من اثني عشر، موزّعة على أول السنة ووسطها وآخرها. وهي أرقام طلبٍ على الإقامة لا مقياس لكل نشاط تجاري في المنطقة، لكنها أقرب سلسلة منشورة إلى إيقاع الزيارة التي يعيش عليها كثير من محالّها ومطاعمها ومنشآت التوصيل فيها.
والمتغيّر الأكبر في هذه الأرقام هو السعر لا نسبة الإشغال: تراوح متوسط السعر اليومي بين 285 ريالًا في يوليو و866 ريالًا في مايو. وفي الربع الثاني من 2025 وحده بلغ عدد زوّار المدينة المنورة نحو 3.77 مليون زائر، منهم أكثر من 2.1 مليون من خارج المملكة، بحسب ما نشرته مجلة سيدتي نقلًا عن الهيئة العامة للإحصاء. فمن يمسك دفترًا لمنشأة هنا لا ينتظر «إقفال الموسم» ليرتّب أوراقه؛ هو يقفل اثني عشر شهرًا متقاربة في الحركة ومتباعدة في الهامش.
ولهذا فالسؤال عن مكتب محاسبة المدينة المنورة ليس سؤالًا عن الأقرب إليك على الخريطة، بل عن الجهة التي تعرف كيف يُقرأ دفتر لا يعرف شهرًا هادئًا. وهذا عكس دفتر المنشأة المكية بين ذروتي الحج ورمضان، الذي يتكدّس فيه الإيراد في أسابيع.
لا فرع لنا في المدينة المنورة، ولا مقرّ فيها، ولا رقم هاتف محلي بها؛ مكتبنا الوحيد في حي المحمدية بالدمام. والدورة المحاسبية الشهرية تجري عن بُعد، ويبدأ التواصل برسالة واتساب.
اثنا عشر شهرًا متقاربة في الحركة، متباعدة في الهامش
ومنطقة المدينة المنورة سوق كبير بما يكفي ليُقرأ على حدة: 2,137,983 نسمة بحسب تعداد 2022، يقيم 1,477,047 منهم في محافظة المدينة المنورة. وبنهاية الربع الثالث من 2025 تجاوز عدد السجلات التجارية القائمة في المنطقة 90.2 ألف سجل بارتفاع 8.9% عن الربع نفسه من 2024، وارتفعت السجلات المُصدَرة 65.7%، بحسب ما نشرته صحيفة الجزيرة في 16 أكتوبر 2025 نقلًا عن نشرة قطاع الأعمال الصادرة عن وزارة التجارة.
وأثر التدفّق المستمر يظهر في أربعة مواضع من دفترك:
الإقفال الشهري. حين يتوزّع الإيراد على اثني عشر شهرًا لا يبقى شهر هادئ تُؤجَّل إليه القيود المتأخرة، فيصير الإقفال عادة بتاريخ ثابت.
قراءة المقارنة. إذا ثبت العدد وتحرّك السعر فقد يكون ارتفاع إيراد شهر على شهر سعرًا لا نموًا، ولذلك يجب أن يفصل تقريرك الشهري بين عدد الفواتير ومتوسط قيمتها، وإلا قرأت تحسّنًا وهميًا أو تراجعًا لم يقع.
الجرد الفعلي. المنشأة الموسمية تختار شهرها الساكن للجرد، ومن لا يعرف شهرًا ساكنًا يحتاج قرارًا مكتوبًا في نطاق العمل: من يحضره، ومتى، وكيف تُعالَج الفروق بين العدّ والدفتر قبل الإقفال.
التدفق النقدي والمواعيد السنوية. موازنة نقدية تُبنى شهرًا بشهر أنفع هنا من تقدير موسم واحد، لأن الإيجار والرواتب والمرافق لا تنخفض في يونيو حين ينخفض الإشغال. وعلى الطريق نفسه موعدان لا يتحركان: الإقرار الزكوي خلال 120 يومًا من نهاية السنة الزكوية، ورفع القوائم المالية للشركات عبر منصة «قوائم».
ثلاثة أنشطة بارزة في اقتصاد المدينة المنورة، ولكل منها دفتر مختلف
التجزئة والمطاعم أولًا، ثم التوصيل والمستودعات والتجارة الإلكترونية، ثم توريد المشاريع التطويرية الكبرى. وهذا ما يغيّره كل منها في دفترك.
1) التجزئة والمطاعم في المدينة المنورة: صندوق يُغلق كل يوم
تجارة الجملة والتجزئة أوسع أنشطة المنطقة عددًا: 18,634 منشأة و59,824 موظفًا و22,902 محلًا، بحسب منصة استثمارات المدينة المنورة، وهي إحدى مبادرات غرفة المدينة المنورة، وأحدث تاريخ تذكره لهذه الأرقام الربع الثالث من 2022. وإلى جانبها المطاعم والمقاهي على المنصة نفسها: 5,646 منشأة مطاعم وخدمات أطعمة، و897 منشأة لتقديم المشروبات. ونذكر التاريخ لأنه يفرق: هذه أرقام 2022 أو ما قبلها، لا صورة اليوم.
وهذا نشاط المنطقة المركزية المحيطة بالمسجد النبوي وشارع سلطانة التجاري وسوق المدينة الدولي وسوق قباء ومجمعات بئر عثمان. والدفتر هنا يتشكّل من إغلاق صندوق يومي لكل منفذ: نقد في الدرج، ومتحصلات شبكة تصل إلى الحساب بعد يوم أو يومين، ومرتجعات تُقيَّد في يومها. ثم تُجمع هذه الإغلاقات في تقرير شهري بعمود لكل منفذ إلى جانب المجموع.
أما ربط أنظمة الفوترة بمنصة «فاتورة» فيأتي على موجات بحسب حجم الإيراد، وتفصيله مع ما تتطلبه الفوترة الإلكترونية وخطوات الربط مع منصة فاتورة في صفحة مستقلة.
2) التوصيل والمستودعات والتجارة الإلكترونية: القناة تحدّد شكل القيد
هذا الملف نما مع التدفّق. تعرض منصة استثمارات المدينة المنورة، نقلًا عن الهيئة العامة للإحصاء، مؤشرات النقل والتخزين بالمنطقة لعام 2024: 390 نشاطًا في نقل البضائع والبريد، و355 مستودعًا تجاريًا مرخّصًا بمساحة 475,170 مترًا مربعًا، و12,312,888 طلب توصيل. وفي التجارة الإلكترونية 1,875 سجلًا بنهاية 2025، وهي المرتبة الرابعة على مستوى المملكة، بحسب ما نقلته صحيفة الاقتصاد اليوم عن النشرة الاقتصادية رقم 55 لغرفة المدينة المنورة. وتحت ذلك مشروعات معلنة، منها مشروع المدينة اللوجستية «إمداد» على مليون متر مربع، الذي وُقّعت مذكرة تفاهمه في نوفمبر 2024 بحسب صحيفة سبق.
والعمل المحاسبي هنا يختلف بحسب موقعك من السلسلة. فإن كنت صاحب المستودع أو منشأة النقل لا صاحب البضاعة، فإيرادك أجرة تخزين أو توصيل تُفوتَر بضريبة القيمة المضافة كأي خدمة، وتكاليفك الكبرى إيجار المستودع والمركبات ووقودها ورواتب السائقين، فتُحمَّل على مركز تكلفة لكل عقد تخزين أو خط توصيل، فيُعرف أيّ العقود يربح وأيّها يستهلك الأسطول. وإن حصّل سائقوك ثمن الطلبات نقدًا عند التسليم، فالمطابقة يومية: ما يسلّمه كل سائق يُقارن بقائمة الطلبات المسلَّمة قبل إيداعه، ويبقى المبلغ في دفترك مستحقًا للتاجر حتى تحوّله إليه، لا إيرادًا لك. أما إن كنت التاجر الذي يبيع عبر منصة، فمعالجة المبيعات وعمولة المنصة لا تختلف من مدينة إلى أخرى، ويقرّرها مكتبك بعد قراءة اتفاقك معها.
وللمتجر الإلكتروني الذي يعمل طوال العام ملفّان آخران: المرتجعات، إذ يستقبل استرجاعًا يوميًا، فيحتاج معالجة منتظمة لإشعارات الدائن حتى لا يُبنى الإقرار على إيراد لم يتحقق. والمخزون: تقييمه، والبضاعة في الطريق، والجرد الذي مرّ ذكره، وهو الإجراء الوحيد في الدورة الشهرية الذي يستدعي وجودًا ميدانيًا، ويحضره موظفوك بينما نتابع نتيجته عن بُعد.
3) توريد المشاريع الكبرى: مواعيد سداد أطول، وربح يُقرأ لكل أمر توريد
شرق المسجد النبوي بنحو خمسة كيلومترات تمتد مدينة المعرفة الاقتصادية على 6.8 مليون متر مربع بحسب هيئة المدن والمناطق الاقتصادية الخاصة، ووُقّع في 27 يوليو 2026 خطاب نوايا لتأسيس صندوق عقاري مقفل بقيمة 7.5 مليار ريال لتطوير مشروع «حدائق المعرفة» قرب محطة قطار الحرمين السريع بحسب موقع أرقام، ويمضي مشروع رؤى المدينة في محيط المسجد النبوي.
أنت غالبًا لست المطوّر، بل مورّد مواد أو معدات أو خدمات لمقاول يعمل في هذه المشاريع، وحينها يتغيّر دفترك في ثلاثة مواضع. الأول أن ضريبة القيمة المضافة تُستحق على كل توريد في تاريخه، فتُسدَّد عن فاتورة قد يتأخر تحصيلها أشهرًا، ويحتاج ذلك جدولًا نقديًا يسبق مواعيد الإقرار. والثاني أن أمر الشراء هو وحدة الحساب: يُربط به إذن التسليم والفاتورة والدفعة، فيُعرف ما سُلّم ولم يُفوتر وما فُوتر ولم يُحصَّل. والثالث أن الضمانات البنكية التي قد يشترطها المقاول الرئيسي لها عمولات ورسوم تُحمَّل على الصفقة التي صدرت لأجلها، لا على مصاريف السنة العامة، حتى يظهر ربح كل أمر توريد لا ربح السنة وحده.
ما نتولّاه لمنشأتك في المدينة المنورة، وما نحيله إلى غيرنا
شركة الابتكار الإداري مكتب محاسبة معتمد ومرخّص من الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين. ونطاق المتابعة الشهرية — من الدفاتر إلى الإقرارات — مكتوب بتفصيله في صفحة ما تشمله المتابعة المحاسبية الشهرية ونطاق العمل فيها، فلا نعيد سرده هنا. وهناك أيضًا ستة أسئلة لاختيار المكتب، أضف إليها سؤالًا يخص المدينة المنورة: في أي يوم من الشهر سيُقفل دفترك؟
ونُجري مراجعة داخلية على الدفاتر قبل الإقفال: فحص للقيود والأرصدة، واكتمال المستندات، وسلامة التبويب. وهي عمل داخلي لا يرافقه رأي مستقل ولا يُقدَّم على أنه كذلك.
وثمة عمل لا نقوم به ونقولها صراحة: لا نُبدي رأيًا مهنيًا مستقلًا على أي قوائم مالية؛ فهذا الرأي يحمل توقيع محاسب قانوني مرخّص، ونحيلك إليه حين يُطلب.
أسئلة شائعة
سلّمنا موادّ لمقاول في مشروع بالمدينة المنورة في آخر الشهر، ولم تصدر الفاتورة إلا في الشهر التالي — هل يدخل هذا التوريد دفاتر الشهر الأول أم الثاني، في الإيراد وفي الإقرار؟
يدخل الشهر الأول عادةً، في الإيراد وفي الإقرار معًا. فالإيراد يُثبت حين تنتقل السيطرة على المواد إلى المقاول بتسليمها، لا يوم كتابة الفاتورة. وتاريخ توريد السلع في ضريبة القيمة المضافة هو تاريخ وضعها تحت تصرّف المشتري، أو تاريخ بدء نقلها إليه إن كنتم أنتم من ينقلها، ما لم تسبقه فاتورة أو دفعة؛ فتدخل الضريبة إقرار الفترة التي وقع فيها ذلك ولو تأخرت الفاتورة. ولهذا يُربط كل إذن تسليم بأمر الشراء يوم توقيعه، فلا يبقى في آخر الشهر توريدٌ تمّ ولم يظهر في الدفتر ولا في الإقرار. أما التوريد على أساس مستمر فتستحق ضريبته في اللائحة التنفيذية بتاريخ الفاتورة أو السداد، أيهما أسبق، والعقد هو ما يبيّن أيّ القاعدتين تنطبق عليكم.
ارتفع إيرادنا هذا الشهر عن الشهر الماضي، فكيف نعرف أنه نموّ لا ارتفاع في الأسعار؟
بأن يفصل التقرير الشهري الرقم إلى عاملين: عدد الفواتير أو الطلبات، ومتوسط قيمتها. فإن ارتفع المتوسط وثبت العدد فالتحسّن سعريّ، وقد يزول حين تعود الأسعار إلى مستواها. ولهذا نعرض العاملين معًا لكل منفذ، ونقرأ الاتجاه على ثلاثة أشهر متتالية لا على شهر واحد؛ ففي ملخّص أرقام الضيافة المنشور لعام 2025 تراوح متوسط السعر اليومي في المدينة المنورة بين 285 و866 ريالًا، بينما لم ينزل الإشغال عن 59.5% في أي شهر.
متجرنا لا يعرف شهرًا هادئًا، فمتى نُجري الجرد الفعلي؟
أمامكم ثلاثة ترتيبات. جرد كامل في يوم إغلاق مُعلن قرب نهاية السنة المالية؛ أو عدّ دوري بالعيّنة يوزّع الأصناف على أشهر السنة ويكرّر عالية الحركة منها مرات أكثر؛ أو الجمع بينهما بجرد سنوي كامل وعدّ شهري لأصناف محدودة. والفرق بينها تشغيلي قبل أن يكون محاسبيًا: الأول يوقف البيع يومًا أو نصف يوم، والثاني لا يوقفه لكنه يفترض نظام مخزون يُعتمد عليه بين العدّات، والثالث وسط بينهما ويناسب من تتفاوت أصنافه في الحركة تفاوتًا كبيرًا.
متجرنا يبيع لزوار مغادرين — هل ينطبق علينا ردّ الضريبة للسياح غير المقيمين؟
يعتمد على استيفائكم شروط النظام. فمنذ 18 أبريل 2025 تسري تعديلات اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة التي تتيح ردّ الضريبة للسياح غير المقيمين عند المغادرة. وقد حدّدت من يُعدّ سائحًا، وأجازت للهيئة وضع حدّ أدنى لقيمة السلع المؤهلة ومتطلبات يستوفيها المورّد الخاضع للضريبة قبل أن يُعدّ موردًا معتمدًا، وتفويض مقدّمي خدمة معتمدين لتسهيل الاسترداد، يتحمّلون مع السائح مسؤولية تضامنية عن أي مبالغ ثبت ردّها بالمخالفة. ويُعامَل السياح القادمون من دول مجلس التعاون معاملة السياح من خارجها إلى حين إطلاق النظام الإلكتروني. وتستثني اللائحة من السلع المؤهلة المواد الغذائية والمشروبات ومنتجات التبغ والمركبات وما استُعمل أو استُهلك داخل المملكة، فما تبيعونه من طعام أو شراب لا يدخل في الردّ أصلًا. فراجعوا موقعكم من هذه الشروط قبل أن تعِدوا أحدًا بشيء عند الصندوق.
عقد إيجار محلّنا في شارع سلطانة سنويّ ندفعه دفعة واحدة مقدّمًا — كيف يظهر في الدفتر الشهري؟
يُقيَّد المبلغ يوم دفعه في حساب إيجار مدفوع مقدّمًا، ثم يُنقل منه إلى مصروف الإيجار نصيبُ كل شهر، فيحمل كل شهر من الاثني عشر إيجاره الفعلي. أما قيده مصروفًا كاملًا في شهر الدفع فيُظهر ذلك الشهر خاسرًا وبقية السنة أربح مما هي، وهذا بالضبط ما يُفسد المقارنة بين أشهر متقاربة في الحركة. ولمنشأة مسجّلة في الضريبة، لا تُوزَّع ضريبة القيمة المضافة على الإيجار مع المصروف على الأشهر: تُخصم ضريبةَ مدخلات دفعة واحدة في إقرار الفترة التي استُحقّت فيها، متى كانت فاتورتها الضريبية بأيديكم.
اشترط مقاولٌ رئيسي في أحد مشاريع المدينة المنورة، أو بنكٌ يموّل توسعة متجركم، قوائمَ مالية يرافقها تقرير مستقل — هل تتولّون ذلك؟
لا. الرأي المستقل على القوائم المالية يوقّعه محاسب قانوني مرخّص، ولسنا نُبديه ولا نوقّع عليه. عملنا يسبقه: نُقفل الدفاتر، ونُعِدّ القوائم المالية، ونطابق أرصدة أوامر التوريد والذمم القائمة على المقاولين بعقودها ومستنداتها، ثم نسلّم الملف كاملًا إلى المحاسب القانوني الذي يتولّى الرأي، ولمن يطلب ترشيحًا نقترح مكتبًا مرخّصًا.
ابدؤوا بثلاثة أسطر
محل أو مطعم أو متجر توصيل أو مورّد لمشروع، وتبحثون عن مكتب محاسبة في المدينة المنورة يُقفل دفاتركم كل شهر عن بُعد؟ اكتبوا لنا ثلاثة أسطر: النشاط وقنوات البيع فيه، وعدد الفواتير في شهر عادي، وآخر شهر أُقفل في دفاتركم — ويصلكم عرض مكتوب بالنطاق والأتعاب قبل أي قرار. وإن لم تحتاجوا منّا إلا مسك الدفاتر لمنشأة صغيرة، فالأتعاب تبدأ من 1,200 ريال كل شهر، وما زاد على ذلك يُقدَّر بعد أن نعرف منافذكم وقنوات بيعكم وحجم حركتها.